Internship / Stage - Procurement / Approvisionnement
Taiga Motors, Canada
Job Description
**English to follow**
Chez Taiga Motors, nous comprenons que les gens veulent explorer le plein air sans compromettre l'environnement, et nous leur donnons la possibilité de le faire. Nous sommes les premiers à fabriquer des véhicules tout-terrain récréatifs et utilitaires 100 % électriques. En plus de cela, Taiga est fière d'être la lauréate du prix 2022 World Changing Ideas de Fast Company !
Vous apporterez votre soutien au service des achats dans le cadre de diverses tâches, projets et initiatives. Vous serez chargé de créer des bons de commande à approuver, d'assurer que les informations appropriées ont été ajoutées au système ERP et de travailler en étroite collaboration avec les parties prenantes internes dans le cadre de diverses initiatives visant à améliorer le flux d'informations au sein du département.
Responsabilités
- Administrer et gérer les informations relatives aux achats dans la base de données ERP et les documents externes, tout en enregistrant les anomalies et les déficiences. Créer des tableaux de suivi, rechercher et nettoyer les données manquantes dans l'ERP. Communiquer avec les partenaires internes afin d'obtenir les données nécessaires.
- Créer de nouveaux bons de commande et les transmettre aux partenaires internes conformément à la demande de l'acheteur de produits, tout en tenant compte des prix, des structures de rabais, des informations logistiques, des frais de réapprovisionnement et des conditions générales.
- Fournir un soutien dans le rapprochement des commandes de factures afin de s'assurer que les divergences entre les factures sont corrigées avec précision et en temps opportun. Travailler directement avec les partenaires commerciaux pour rectifier tout écart.
- Apporter un soutien au projet de mise en œuvre dans l'ERP.
- Établir des stratégies et des projets périodiques d'amélioration continue qui s'appliquent aux besoins de l'organisation.
- Prendre en charge d'autres taches annexes.
Exigences
- Diplôme d'au moins deux ans dans un programme connexe dans un domaine lié au commerce/aux affaires, aux sciences, à l'ingénierie ; en administration des affaires ou équivalent ;
- Solide connaissance de Word, Excel et Office 365 requise
- Anglais et français parlés et écrits
- Professionnalisme et respect de la confidentialité et des lignes directrices en matière de conflits d'intérêts
- Une expérience préalable dans des fonctions liées à l'approvisionnement est un atout.
- Une expérience dans le secteur de l'automobile ou d'autres secteurs manufacturiers est un atout.
Taiga accorde une grande importance à la diversité dans l'embauche et dans sa main-d'œuvre, et accueille les candidatures de personnes ayant des origines, des formations et des expériences diverses. Nous reconnaissons qu'il existe de nombreux obstacles à l'égalité d'accès à l'emploi et aux possibilités de développement de carrière, et nous nous efforçons d'embaucher des groupes sous-représentés dans l'industrie technologique. La diversité chez Taiga signifie favoriser un lieu de travail où les différences sont appréciées pour les contributions qu'elles apportent à notre formidable équipe.
Nous vous remercions pour l'intérêt que vous portez à TAIGA. Cependant, seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.
Description
At Taiga Motors, we understand that people want to explore the outdoors without compromising the environment, and we are giving them a chance to do it. We are the first to manufacture 100% electric recreational and utility off-road vehicles. On top of that, Taiga is proud to be the winner of Fast Company's 2022 World Changing Ideas Awards!
As a Procurement Support Representative, you will assist the Procurement department in a key role to provide support in various day-to-day tasks, projects, and initiatives. The Procurement Support Rep will be responsible for creating purchase orders for approval, ensuring proper information has been added to the ERP system, and will work closely with internal stakeholders in various initiatives which seek to improve the flow of information through the department.
Responsibilities
- Administer and manage procurement related information within the ERP database and external documents while recording anomalies and deficiencies. Create tracking charts, investigate and clean up missing data from the ERP. Communicate with business partners in order to procure necessary data required.
- Create new Purchase orders and execute to the business partner in line with the Commodity Buyer’s request, while accounting for pricing, rebate structures, logistical information, restocking fees, and general terms and conditions
- Provide support in reconciliation of invoices order to ens