Gestionnaire - Service de Paie / Payroll Manager
Goodfood Market Corp., Canada

Marché Goodfood (TSX: FOOD) est un leader au Canada pour le développement de solutions-repas, livrant à ses clients des repas frais et des produits complémentaires permettant à ses clients à travers le Canada de pouvoir savourer des plats délicieux à la maison. Marché Goodfood développe la marque alimentaire préférée des milléniaux au Canada, en créant des expériences qui apportent de la joie tout en aidant nos communautés à vivre plus longtemps sur une planète en santé. Les clients de Goodfood peuvent se procurer à des prix exclusifs des produits uniques, frais et délicieux, le tout préparé par notre équipe de développement culinaire de classe mondiale et livré directement aux consommateurs grâce à nos infrastructures logistique et technologiques. Nous sommes passionnés de pouvoir relier nos partenaires fournisseurs locaux et producteurs agricoles à la cuisine de nos clients tout en éliminant le gaspillage alimentaire et les importantes marges bénéficiaires des détaillants.

Nous recherchons présentement un Gestionnaire Service de Paie qui rejoindra l’équipe de finance et aura la charge de l’équipe des services de paie et supervisera tous les aspects de la paie et l’administration des prestations de Marché Goodfood. Il aura également la responsabilité du développement et de l’implantation adéquate de procédures pour la paie et les politiques des bénéfices, tout en s’assurant que les processus soient exécutés de façon appropriée et dans un délai raisonnable. Le candidat idéal doit démontrer un bon jugement indépendant ainsi qu’une facilité à interagir avec les employés de tous les niveaux et départements de l’organisation.

RESPONSABILITÉS:

ADMINISTRATION DE LA PAIE :

• Mener les opérations de la paie incluant s’assurer du traitement précis et en temps voulu des écritures, des relevés d’emploi, des conciliations et des registres conformément aux normes, réglementations et lois applicables;
• Auditer le travail des spécialistes de la paie et conseiller les autres membres de l’équipe sur des questions portant sur la paie;
• Diriger le processus de fin d’année pour la paie (T4, RL-1, autres formulaires applicables), y compris la déclaration des avantages imposables conformément aux législations provinciales et fédérales;
• Réconcilier les résultats de la paie et effectuer des contrôles d’audit pour garantir de l’exactitude de la paie;
• Analyser les salaires mensuels et trimestriels réels, les avantages et primes par rapport aux coûts budgétés;
• Élaborer et implanter des politiques et processus appropriés liés à la paie pour s’assurer de l’intégrité et la conformité des données;
• Jouer un rôle crucial d’agent de conformité de la paie tout en veillant à ce que l’entreprise continue de se conformer aux exigences et aux modifications apportées aux lois provinciales et fédérales;
• Mettre en places de solutions innovantes liées aux processus, opérations et politiques pour tirer pleinement parti des services de paie, et contribuer à développer et à améliorer les indicateurs clés de performance relatifs aux ressources humaines et aux opérations;
• Identifier et comprendre les problèmes et les opportunités en utilisant des approches efficaces pour choisir l’action ou la résolution appropriée;
• Utiliser les rapports ADP pour produire des rapports de paie périodiques, améliorer l’utilisation du module de gestion du temps et des présences, ainsi que des rapports de gestion personnalisés pour le département des opérations, sur demande;
• Soutenir les équipes des ressources humaines et des finances en veillant au développement et à la mise en place de divers projets, en réduisant le taux de roulement des employés, le respect des budgets de la masse salariale et des avantages sociaux, ainsi que les coûts liés à la main-d’œuvre.

ADMINISTRATION DES PRESTATIONS :

• Gérer les programmes d’avantages sociaux des employés, y compris et sans s’y limiter, le RAAP, le REER, les options d’achats d’actions, les assurances, etc.;
• Assurer la liaison avec des consultants externes et superviser l’administration et la vérification de tous les programmes connexes;
• Assurer l’exactitudes de toutes les écritures liées aux avantages sociaux dans le système de paie;
• Effectuer une réconciliation mensuelle de tous les avantages sociaux des employés, y compris l’assurance collective, le régime d’épargne-retraite volontaire, l’allocation pour frais vestimentaires, etc.;
• Fournir un soutien aux demandes de renseignements des employés concernant l’admissibilité aux avantages sociaux, les réclamations et la participation;
• Superviser et gérer la facturation et la réconciliation des avantages sociaux.

COLLABORATION :

• Coordonner à l’interne avec les départements pour assurer la résolution rapide de problèmes;
• Fournir des conseils aux superviseurs et aux employés sur les questi

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