Projuris est une firme de recrutement de personnel en Technologie de l’information. La personne recherchée jouera un rôle primordial au sein de l’organisation, mettra à profit son expérience et contribuera ainsi à l'expansion de l'entreprise.
À titre d'Adjoint/e ou Coordonnateur/Coordonnatrice aux soumissions, vous serez responsable de supporter les secteurs publics et privés dans le cadre des appels d’offres, en collaboration avec l’équipe de recrutement.
Description des tâches et responsabilités:
- Faire une veille des propositions d’appels d’offres;
- Prendre en considération toute publication (addendas, mises à jour, résultats d’ouverture ou d’adjudication);
- Analyser les appels d’offres avec les Directeurs de comptes;
- Ouvrir les appels d’offres et les demandes d’intervention dans notre système de recrutement afin de communiquer les informations pertinentes à l’équipe de recrutement;
- Établir le plan de travail;
- Assurer la prise en charge et la coordination des activités relatives aux appels d’offres et demandes d’intervention, de l’analyse à la réponse finale;
- Assurer la cohérence, le lien et la coordination entre les différents volets de la proposition;
- Être en contact avec les candidats/ressources pour effectuer la rédaction de qualification des ressources présentées en vue de rencontrer les exigences émises et établir des fiches-projets;
- Avoir la responsabilité de l’assurance qualité (incluant les curriculums vitae) et de la vérification finale de la soumission;
- Effectuer l’assemblage, l’impression et le montage de la soumission;
- Maintenir à jour les systèmes et outils (CV, fiches expérience de l’entreprise, gabarits, réponses, courriels génériques, tableaux des appels d’offres, etc.);
- Mettre en place et analyser les données liées aux appels d’offres et demandes d’intervention;
- S’assurer du respect des processus ISO dans le cadre des opérations courantes de l’organisation.
Requirements
- Baccalauréat ou DEC en administration ou tout autre diplôme pertinent;
- 5 années d’expérience et plus en administration;
- Excellente connaissance de la suite Office 365 (Word, Excel, Teams et SharePoint);
- Aisance rédactionnelle, grandes qualités de syntaxe et d’orthographe;
- Très bon français (parlé et écrit);
- Faire preuve de rigueur, d’esprit d’équipe et de leadership;
- Très bonne gestion des priorités, respect des délais, discrétion et courtoisie.
Qualifications
- Coordination et rédaction: 5 years (Required)
- Français (parlé et écrit): 1 year (Required)
- MsOffice: 5 years (Required)
Benefits
Si vous recherchez de la stabilité, de la liberté, la reconnaissance et un fort sentiment d’appartenance, ou encore une entreprise en pleine croissance, rejoignez-nous!
Chez Projuris, nous nous engageons à favoriser une culture inclusive et accessible où chacun se sent valorisé, respecté et soutenu. Si vous avez besoin d'un aménagement pour le processus de recrutement/entretien, veuillez-nous le faire savoir et nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins.