Assistant(e) en opérations -Coordination et administration en formation pilotage
Starlink Aviation, Canada

En tant qu'assistant(e) opérationnel(le) - coordination et administration, vous jouerez un rôle clé dans le soutien des activités quotidiennes de l'équipe opérationnelle au sein de l'entreprise. Vous serez chargé(e) d'apporter un soutien administratif et opérationnel au directeur des opérations ainsi qu'aux membres de l'équipe des opérations afin d'assurer l'efficacité et le succès des activités de la société.

Vos principales responsabilités sont les suivantes :

• Assister le directeur des opérations dans ses tâches administratives et de supervision.
• Assurer le bon déroulement des tâches administratives, telles que la gestion des appels téléphoniques, la correspondance par courrier électronique, la préparation des réunions, la coordination des voyages, la rédaction de rapports et la mise à jour des documents et des dossiers.
• Promouvoir une collaboration efficace avec les autres départements afin d'assurer la fluidité et la coordination des opérations.
• Collaborer avec les membres de l'équipe opérationnelle pour suivre les projets en cours et collecter les mises à jour.
• Contribuer à la gestion des stocks et des fournitures nécessaires aux opérations, notamment en passant des commandes, en suivant les livraisons et en maintenant des niveaux de stock adéquats.
• Faciliter la communication interne entre les membres de l'équipe chargée des opérations en transmettant les informations importantes, en diffusant les procédures et les politiques et en encourageant la collaboration entre les parties prenantes.
• Veiller au respect des réglementations en matière d'aviation et des politiques de l'entreprise et gérer la documentation, les notes de service et les manuels relatifs aux opérations de vol.
• Collaborer avec les prestataires de formation internes et externes pour faciliter et soutenir les programmes de formation des pilotes.
• Superviser et suivre la formation externe réglementaire des membres d'équipage, y compris les sessions de formation Sim, en veillant à la conformité avec les exigences du secteur.
• Maintenir et mettre à jour la bibliothèque du département des opérations aériennes, les abonnements annuels et la documentation relative à la flotte d'aéronefs.
• Participer à l'identification des possibilités d'amélioration des processus et des pratiques opérationnelles et contribuer à renforcer l'efficience et l'efficacité.
• Assurer la liaison avec l'autorité réglementaire pour les questions relatives aux opérations aériennes, y compris toute modification du certificat de transporteur aérien et du certificat de transporteur privé.

Requirements

Qualifications requises :

• Expérience confirmée dans la fourniture d'un soutien administratif ou opérationnel.

• Une expérience dans le secteur de l'aviation, y compris une connaissance approfondie des
• procédures et réglementations relatives à l'exploitation d'avions privés, est vivement recommandée.
• Maîtrise des logiciels et applications de bureautique.
• Solides compétences organisationnelles et souci du détail.
• Excellentes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles.
• Excellentes capacités de communication orale et écrite en français et en anglais.
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à établir des priorités de manière efficace.
• Aptitude à résoudre les problèmes et à adopter une approche proactive pour trouver des solutions.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Vos aptitudes :

Si vous êtes une personne proactive et soucieuse du détail, dotée d'excellentes compétences organisationnelles et interpersonnelles et de solides aptitudes à la communication, ce poste offre une opportunité passionnante de contribuer au fonctionnement harmonieux et efficace de nos opérations.

Benefits

• Équipe experimentée et dynamique !
• Salaire compétitif

• Horaire flexible

• REER

• 3 semaines de vacances après la première année en service.

• 5 jours de congés personnels

• Gamme complete d’avantages sociaux:

• Assurances collectives incluant :

• Programme d’aide aux employés amp; famille
• Télémédecine
• Pharmacie Postale
• Assurances vie, invalidité courte et long terme, dentaire et médicaments

Job Rewards and Benefits