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Titre : Conseiller(ère) RH
Nous sommes à la recherche d'un(e) conseiller(ère) RH très motivé(e) pour se joindre à notre équipe et contribuer au succès de notre entreprise en favorisant un environnement de travail positif et engageant.
CE QUE VOUS FEREZ:
Lors de l'onboarding : être le chef d'orchestre
- En travaillant en étroite collaboration avec le service de recrutement, soutenir le processus d'intégration de bout en bout des nouvelles recrues, en assurant une transition en douceur dans l'entreprise et une première impression inoubliable
- Organiser des séances d'orientation, fournissant aux nouveaux employés des informations essentielles sur les politiques, la culture et les attentes de l'entreprise.
- Préparer et organiser le matériel d'intégration, et travailler avec notre équipe de recrutement et notre équipe d'apprentissage et de développement pour préparer des manuels de formation et des documents d'intégration pertinents.
- S'assurer que toutes les exigences préalables à l'embauche sont remplies avant la date d'entrée en fonction de l'employé (dossier de l'employé, vérification des antécédents, ticket interne, examen des documents, création de comptes internes...)
- Traiter et envoyer l'offre/le contrat/les avenants (intégration et modifications internes)
- Travailler avec le service informatique et de mastering pour s'assurer que tout est en place pour le premier jour de l'employé
Au quotidien : être un soutien pour l'équipe
- Fournir activement des conseils, un soutien et des conseils à la direction et aux employés sur toutes les ressources humaines, y compris les relations de travail et les mesures disciplinaires, et s'assurer que toutes les mesures prises sont conformes aux exigences légales
- Mener des enquêtes sur les plaintes et les griefs des employés et recommander les mesures appropriées.
- Fournir des conseils en matière de santé et de sécurité, en suivant nos politiques internes et en travaillant en étroite collaboration avec l'équipe administrative et la direction.
- Soutenir la réalisation de divers projets (équité salariale, santé et sécurité, Sharepoint, francisation, formations...)
- Aider à l'administration des avantages sociaux, y compris l'inscription, la vérification de l'admissibilité et les demandes de renseignements des employés.
- Soutenir la paie et la traiter en cas de besoin
- Organisez des réunions de niveau supérieur avec tous les employés et recueillez leurs commentaires directement et constamment. Synthétisez vos résultats et utilisez-les pour élaborer des plans d'engagement des employés qui font réellement bouger les choses et font une différence, en collaboration avec le comité d'engagement des employés.
- Soutenir la planification et l'exécution de programmes, d'événements et d'initiatives de reconnaissance des employés, en travaillant en étroite collaboration avec l'équipe administrative et le comité d'engagement des employés.
Pour les employés qui partent : soyez la dernière impression positive
- Processus de résiliation conformément aux politiques internes et aux lois et réglementations gouvernementales
- Mener une entrevue de départ et assurer une fin positive au parcours de nos employés
- Résumez et communiquez vos conclusions, et ajustez vos initiatives d'engagement des employés en conséquence.
QUI NOUS RECHERCHONS:
- Des compétences exceptionnelles en matière de communication écrite et orale (en anglais et en français), avec la capacité de transmettre efficacement des idées à divers publics au sein de l'organisation.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office à un niveau moyen à avancé.
- Solides capacités d'organisation et de résolution de problèmes.
- Enthousiasme pour l'acquisition d'une expérience pratique dans le domaine de l'engagement des salariés et des initiatives connexes.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Professionnalisme et discrétion avérés.
- Capacité à s'épanouir dans un environnement collaboratif et rapide tout en conservant un comportement amical et professionnel.
- Compétences en matière de gestion du temps.
- Une licence ou un master en Ressources Humaines.
- Un Master en DEI est un atout.
LES AVANTAGES DE PTW:
- Poste permanent et à temps plein avec un salaire compétitif
- Vacances et congés de maladie accumulés
- Cotisations de contrepartie au REER pour vos objectifs d'épargne-retraite
- Assurance collective complète
- Programme d'aide aux employés pour vous et votre famille immédiate (conjoint, enfants, parents, frères et sœurs)
- Équipement fourni par l'entreprise
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