(See English version below...)
ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)
MONTRÉAL, CANADA
PTW Canada est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer tout le soutien opérationnel administratif de notre studio de Montréal, situé au cœur du quartier de Griffintown,
Ce poste fait partie intégrante de la gestion des services et des processus qui soutiennent l'activité principale de notre organisation, et garantit l'environnement de travail le plus approprié pour les membres de notre équipe et nos activités. Sous la responsabilité directe de notre gestionnaire des installations, vous travaillerez également en collaboration avec tous les départements de soutien de l'entreprise. Êtes-vous une personne sociable, capable de résoudre des problèmes et qui cherche à exceller dans un environnement collaboratif et en rapide? Rejoignez notre équipe!
Ce que vous ferez:
- Vous représenterez le bureau de PTW Montréal en tant que premier point de contact pour les membres internes et les visiteurs externes
- Communiquer poliment et professionnellement par téléphone, par courriel et en personne avec les fournisseurs et les membres de l'équipe.
- Coordonner les services centraux essentiels tels que la réception, la sécurité, l'entretien, la coordination du nettoyage et la restauration
- Présenter le studio aux nouveaux membres
- S'assurer que l'installation répond aux exigences de santé et de sécurité et que les installations sont conformes à la législation pour assurer la sécurité de notre équipe
- Au besoin, répondre de manière appropriée aux urgences ou aux problèmes urgents du bureau au fur et à mesure qu'ils surviennent et faire face aux conséquences
- Maintenir un inventaire adéquat pour les fournitures de bureau et de cuisine et l'organisation des stocks, ainsi qu'aider le Gestionnaire a répondre aux besoins des achats.
- Recevoir et organiser les livraisons et le courrier
- S'occuper des livraisons et des récupérations d'équipements de télétravail, en assurant l'efficacité de nos équipes.
- Aider à l'organisation et mettre en place des événements en personne au bureau et à l'extérieur, ainsi que des événements en ligne, tout en respectant un budget limité imparti.
- Assurer le respect des normes d'hygiène et des mesures COVID
- Autres responsabilités administratives au besoin
Ce que nous recherchons
- Expérience en administration ou en réception un atout
- Vous pouvez gérer efficacement les informations confidentielles
- Vous avez de fortes aptitudes relationnelles et une excellente communication écrite et verbale en anglais et français
- Vous avez des compétences exceptionnelles en organisation et en gestion du temps
- Vous faites preuves d’autonomie et n’avait pas besoin de directives et supervisions constante.
- Vous êtes un personne qui aime résoudre des problèmes et anticieper les besoins avant qu'il ne soit demandé
- Maîtrise de Microsoft Office (notamment Excel)
Ce que nous offrons
- Poste permanent et à temps plein avec salaire compétitif
- Vacances et congés de maladie accumulés
- REER à contribution égale pour vos objectifs d'épargne-retraite
- Couverture d'assurance collective complète
- Rabais sur la carte de transport STM
- Accès à nos services de télémédecine après la période d'essai.
- Programme d'aide aux employés pour vous et votre famille immédiate (conjoint, enfants, parents, frères et sœurs).
- Environnement collaboratif et dynamique
- Environnement de travail amusant, diversifié, inclusif et collaboratif
Qui sommes-nous
PTW est une entreprise de services mondiale collaborant avec des développeurs et éditeurs de jeux vidéo à travers des services de production externalisés. Nous avons débuté il y a 25 ans et avons grandi de façon exponentielle d’année en année pour devenir ce que nous sommes aujourd’hui. Notre histoire se trouve dans le monde des jeux vidéo, et nous somme des joueurs passionnés. Depuis nos débuts dans l’industrie des jeux vidéo, nous avons travaillé sur plus de 1500 titres dans tous les genres et toutes les plateformes, y compris 8 des 10 derniers gagnants du titre de Jeu de l’année (GOTY).
Au cours des dernières années, nous nous sommes rapidement étendus et avons maintenant 35 sites à travers le monde. L’entreprise PTW comprend également SIDE et Orange Rock. SIDE se spécialise dans la fine pointe des médias interactifs en tant que fournisseur de services audio pour le marché mondial du divertissement. Orange Rock est notre studio interne de développement de jeux et de produits.
http://www.ptw.com
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ADMINISTRATIVE ASSISTANT
MONTREAL, CANADA
PTW Canada is in search of an Administrative Assistant to manage all administrat