Directeurs des services spécialisés de l'accompagnement et du bureau de projets
Les Petits Frères, Canada

Sous la responsabilité hiérarchique de le.la président.e directeur.trice général.e, le.la directeur.trice des services spécialisés, de l’accompagnement et du bureau de projets développe des stratégies, des programmes et des conseils de manière à assurer la pertinence, l’impact et la qualité des actions auprès des aînés, dans le cadre de la mission de Les Petits Frères.

Également, cette personne assure la vigie de tous les grands projets mis en place au sein de l’organisme en travaillant en étroite collaboration avec les autres directions. Elle met en œuvre de nouveaux projets, recueille les projets développés par les autres directions et s’assure de la capacité de l’organisation de réaliser l’ensemble desdits projets. Le.la directeur.trice des services spécialisés, de l’accompagnement et du bureau de projets est responsable d’identifier et de prioriser les projets porteurs de financement chezLes Petits Frères et d’en assurer la reddition de compte, en collaboration avec les parties prenantes.

1. RÔLES ET RESPONSABILITÉS

SERVICES SPÉCIALISÉS ET ACCOMPAGNEMENT

· Est à l’affut des nouvelles pratiques d’innovation sociale à l’externe et à l’interne touchant les programmes d’accompagnements de la clientèle en fonction de la planification stratégique de l’organisme et des besoins des équipes sur le terrain;

· Propose des améliorations / changements aux programmes existants de façon à en augmenter la portée et l’impact auprès des publics visés;

· Défini des standards de qualité des différents programmes et identifie les indicateurs de mesure de ces derniers;

· Effectue une veille sur l’évolution de la condition et les besoins des aînés et des nouvelles réalités de l’engagement bénévole au Québec;

· Mets en place les outils d’appropriation des connaissances nécessaires pour faciliter, et améliorer les relations entre les employés.ées et les bénévoles, ainsi qu’entre les bénévoles et les Grands.es Amis.es (aîné.es isolé.es).

· Élabore de nouveaux contenus de formation pour Les Petits Frères, ainsi que des outils d’apprentissage pour les équipes (employés/bénévoles) en collaboration avec la direction des RH.

BUREAU DE PROJET

· Mets en place une vigie de tous les grands projets organisationnels, en établi la planification et en assure la réalisation par les différentes parties prenantes;

· Développe des outils de suivi des projets en cours;

· Effectue une évaluation budgétaire des projets à mettre en place et évalue les sources de financement potentielles;

· Effectue la recherche de subventions liées aux différents secteurs d’activité de l’organisme et rédige les demandes ou dirige les demandes de financement autres à l’équipe au Développement philanthropique;

· Assure le suivi et la réalisation de certains projets spécifiques;

· Effectue les redditions de comptes demandées par les bailleurs de fonds pour les subventions obtenues pour son secteur.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS ADMINISTRATIVES

· Assure l’utilisation efficace des ressources humaines, financières et matérielles de sa direction;

· Assure le suivi et le respect du budget de son secteur;

· Élabore, diffuse, mets en œuvre et assure l’application et le respect des politiques issues de sa direction;

· Communique et s’assure de l’application des directives et politiques de l’organisme, auprès de son équipe.

Requirements

· Formation universitaire dans un domaine pertinent à la fonction;

· Bonne connaissance des besoins et de la condition des personnes du 4e âge

· Connaissances avancées en gestion de projet;

· Expérience en gestion de personnel. Expérience de direction est un atout important;

· Très bonne connaissance du milieu et de la culture des organismes à but non lucratif;

· Expérience en démarchage et établissement de partenariats;

· Excellentes relations interpersonnelles et d’écoute;

· Disponible pour se présenter régulièrement au siège social de Montréal pour les rencontres et comités;

· Flexibilité et disponibilité pour des déplacements occasionnels à travers le Québec;

· Excellente maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit

· Bonne connaissance des logiciels MS Office, dont Excel avancé, Internet et autres

Benefits

• Un poste à 5 jours /semaine (35 heures /semaine)
• Un salaire concurrentiel selon la formation et l’expérience
• Un horaire flexible et un mode de travail hybride (présentiel et télétravail)
• Quatre semaines de vacances après une année
• Une gamme d’avantages sociaux compétitifs (assurances collectives, REER collectif avec participation de l’employeur, journées de maladie, etc.)
• Des possibilités de développement / formation
• Le sentiment de contribuer à la société tout en travaillant !

Joins-toi à notre cause et vi

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