L’analyste a la facturation se verra confié des responsabilités de facturation et devra en assurer les contrôles appropriés. Ces tâches devront être exécutées avec précision, rapidité et en tenant compte de l’exhaustivité liée à la facturation.
Responsabilités
- Gérer, sur une base quotidienne, le processus de facturation mensuelle;
- Gérer les chèques entrants, les virements télégraphiques, les activités de paiement électronique et les paiements par carte de crédit. Veiller à ce que les paiements soient saisis et appliqués dans un délai opportun et avec précision;
- Identifier et résoudre les courts-paiements, les paiements en trop et paiements non appliqués dans un délai opportun;
- Contrôler et réviser les soldes des comptes débiteurs des comptes en souffrance. Travailler en étroite collaboration avec le département des collections dans le but de conserver les soldes des comptes débiteurs à jour;
- Passez en revue chacune des facturations afin d’en assurer une facturation conforme aux dispositions contractuelles. Analyser les écarts et les obstacles potentiels et arborer les corrections nécessaires pour assurer une facturation exacte;
- Préparer et analyser des rapports de fin de vente mensuelle;
- Offre un support pour les produits livrables à des auditeurs externes lors des audits de fin d'année;
- Supporter les gestionnaires dans la réalisation de projets spéciaux;
- Toutes autres tâches connexes.
Requirements
- Baccalauréat (de préférence en comptabilité, finance ou en administration des affaires);
- Connaissance des principes comptables et commerciaux, plus particulièrement, le cycle de revenus;
- 1-3 ans d'expérience avec les comptes débiteurs et / ou de facturation (atout);
- Maîtrise de la Suite Office et excellente maitrise du programme Excel. Connaissance de MS Great Plains (atout);
- Motivé et autonome avec une volonté de favoriser l'amélioration continue de la performance et des processus de raffinement;
- Capacité à tenir des registres précis et détaillés;
- Sens de l'organisation exceptionnelle et un fort accent sur les détails.
Langue de travail
- Le travail se fait 99% en anglais (parlé et écrit) l’équipe de travail et la clientèle desservie étant dispersés géographiquement au Québec et hors-Québec.
- Les communications à l’interne entre collègues se font en français ou en anglais selon les interlocuteurs. Les fournisseurs stratégiques sont à l’extérieur du Québec.
- Une connaissance fonctionnelle du français est exigée pour tout poste situé au Québec. La connaissance de l’anglais pour ce poste est nécessaire, le titulaire se rapportant hors Québec et étant appelé à communiquer fréquemment avec l’extérieur du Québec dans le cadre de ses fonctions.
Benefits
Nuvei offre une grande variété d’avantages, notamment des assurances médicales, dentaires, visuelles, l’invalidité de courte et de longue durée, des congés payés, des congés de maladie, et bien d'autres avantages intéressants.
Les avantages Nuvei comprennent également:
- Des programmes de formation fréquents sur les nouveaux systèmes et plateformes.
- Yoga virtuel gratuit, cours de méditation et de conditionnement, participation à la vie de la communauté et de nombreuses activités sociales.
- Possibilités d'avancement dans divers domaines.
- Environnement de travail moderne, dynamique et agréable
- Possibilité de travailler à distance