Technicien-ne des comptes payables/Accounts Payable Technician
Keywords Studios, Canada

Objectif du poste

Responsable de tous les aspects des comptes payables : traiter les factures fournisseurs, contribuer au contrôle qualité des factures déjà traitées, s'assurer que toutes les factures fournisseurs sont archivées, comptabilisées et payées avec rapidité et précision.

Tâches et responsabilités principales

• Vérifier les rapports des comptes fournisseurs et s'assurer que les fournisseurs sont payés avec rapidité et précision, tout en prenant en compte les besoins en trésorerie ;
• S'assurer de l'exactitude des taxes (TPS/TVQ/autocotisation/retenues d'impôts) lors du traitement des factures ;
• Vérifier que l'ensemble des factures contiennent les documents appropriés, puis les approuvent avant paiement.
• S'assurer que les factures sont affectées aux bons comptes (codage) ;
• Préparer les révisions par cycle et les paiements électroniques ;
• Gérer les paiements effectués avec la carte de crédit de l'entreprise ;
• Communiquer de façon efficace et assurer la liaison entre les fournisseurs et les autres départements pour répondre à certaines demandes ou résoudre les litiges.
• Enregistrer les écritures comptables et effectuer tous les mois des rapprochements de bilans pour certains comptes fournisseurs ainsi que les régularisations associées ;
• Assurer un soutien à la vérification sur demande, entre autres pour les factures cumulatives ou les sorties de fonds ;
• Participer à la formation des nouveaux employés ;
• Participer activement au développement, à l'implémentation et à la maintenance des systèmes, des politiques et des procédures liées aux comptes payables ;
• Identifier et participer à la mise en place des axes d'amélioration de l'efficacité et de la productivité des processus liés aux comptes fournisseurs et aux sorties de fonds ;
• Autres tâches éventuellement assignées par le superviseur.

Qualifications et formation exigées

Qualifications :

• 5 à 7 ans d'expérience dans la gestion de comptes payables ;
• Diplôme d’études collégiales en comptabilité ou domaine connexe.

Compétences techniques requises :

• Bilinguisme français et anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit ;
• La connaissance de NetSuite serait un atout majeur.
• Bonne organisation et grande attention portée aux détails ;
• Capacité à déterminer les priorités, à exécuter plusieurs tâches simultanément et à s'adapter ;
• Capacité à respecter de courts échéanciers ;
• Professionnel, responsable, fiable et source d'initiatives :
• Respect des informations confidentielles.

• Grande connaissance pratique de la suite Office ;

Compétences générales :

• Capacité à travailler à la fois de façon autonome, mais aussi au sein d'une équipe et d'évoluer avec précision et ponctualité dans un environnement dynamique ;

Requirements

Job Purpose

The main purpose of this position is to be responsible for all aspects of the accounts payable processes including processing of vendor invoices, contributing to quality control on the invoices already processed and ensuring all vendor invoices are recorded, accounted for and paid in a timely and accurate manner.

Key Responsibilities and Activities

• Review accounts payable reports and ensure accounts are paid in a timely manner taking into account cash flow requirements;
• Ensure accuracy of taxes (GST/QST/Self-Assessment/Withholding) at the time of invoice processing;
• Review all invoices for appropriate documentation and approval prior to payment;
• Ensure invoices are allocated to proper accounts by coding and/or verifying;
• Prepare batch check runs and electronic payments;
• Manage the corporate credit card payments;
• Effectively communicate and liaise with vendors and other departments to resolve all accounts payable inquiries and discrepancies;
• Record journal entries and perform monthly balance sheet reconciliations for certain balance sheet accounts related to accounts payable and related accruals;
• Provide audit support as requested, including accumulating invoice and disbursement support;
• Assists in training new personnel;
• Actively participate in the development, implementation and maintenance of systems, policies, and procedures related to the accounts payable function;
• Identify and assist in implementing process improvements in the accounts payable and disbursement processes to drive greater efficiency and productivity;
• Any other duties as assigned by the supervisor.

Qualifications and education required

Qualifications:

• 5 to 7

Job Rewards and Benefits