SIRH Chef(fe) de projets / HRIS Project Manager
IPEX Group of Companies, Canada
Job Description
IPEX est l’un des principaux fournisseurs de systèmes intégrés de tuyauteries thermoplastiques en Amérique du Nord. Nous avons pour mission de bâtir un avenir meilleur en connectant les gens avec l’eau et l’énergie.
Nous recherchons un(e) Chef(fe) de projet chevronné(e) (ou un(e) Analyste fonctionnel(le) ayant une expérience en gestion de projet) afin d’assurer la réussite mutuelle des projets et d’offrir aux clients une expérience exceptionnelle par la même occasion. Ce poste contractuel (1 année) est basé à nos bureaux de l’Île-des-Sœurs à Montréal. Les déplacements est estimée à environ 10 % (suivant la pandémie de la Covid-19).
Nous recherchons plus particulièrement un(e) candidat(e) ayant acquis de l’expérience en implantation de Systèmes de gestion de la paie et/ou de Systèmes d’Information Ressources Humaines (SIRH) et qui est extrêmement à l’aise avec tous les aspects liés au Cycle de Vie du Développement Logiciel (CVDL). La personne idéale possède une connaissance fonctionnelle approfondie des principaux systèmes RH et une expérience en matière de supervision.
Responsabilités principales
- S’assurer que les processus de la paie et la fonctionnalité du système répondent aux besoins de l’entreprise et que les systèmes sont pleinement exploités pour offrir une valeur maximale.
- Respecter les délais des projets, gérer les attentes et les risques, et établir les avantages obtenus après la mise en service.
- Collaborer avec des intervenants internes clés pour définir, concevoir et apporter des améliorations aux systèmes, processus et rapports pour garantir l’exactitude du traitement de la paie, tout en fournissant à la direction des renseignements en temps opportun sur la paie des employés (heures de travail, heures supplémentaires, etc.).
- Recueillir et documenter les exigences opérationnelles en collaboration avec les intervenants internes et les fournisseurs tiers.
- Comprendre le flux des données vers les systèmes de paie automatisés et provenant de ces systèmes et de concert avec les équipes TI/SIRH aider à résoudre les problèmes d’intégration de données.
- Aider à cerner les améliorations nécessaires à apporter aux systèmes et diriger la conception, la mise en œuvre, la communication et la gestion des changements associées au système de paie et apportés aux processus.
- Gérer et orienter l’état de préparation organisationnelle, notamment définir et réaliser les besoins en matière de gestion des changements et de formation dans le cadre des préparatifs de déploiement.
- Avec tous les intervenants, élaborer une stratégie visant une couverture complète de tests au niveau des fonctionnalités applicatives, des processus d’intégration et opérationnels.
- Élaborer des scénarios d’essais d’acceptation par l’utilisateur (UAT) avec les intervenants internes et guider les équipes opérationnelles et techniques tout au long du processus d’exécution des essais d’acceptation par l’utilisateur.
- Veiller à ce que les solutions soient correctement transmises aux équipes de soutien.
- Assurer principalement la liaison entre les équipes techniques pour tout ce qui a trait aux améliorations des systèmes et des processus et aider à résoudre les problèmes rencontrés avec les systèmes ayant un impact sur le service de la paie.
- Collaborer avec les bureaux extérieurs afin d’aider à améliorer la précision et la ponctualité des processus locaux impactant le service de la paie; il s’agit notamment des processus de gestion du temps (saisie des heures, approbations, échéanciers, etc.).
- Cerner et encourager les occasions d’augmenter la performance dans le but d’améliorer la précision, la conformité et la productivité en matière de paie.
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IPEX is one of the North American leading providers of advanced plastic piping systems. Our mission is to shape a better tomorrow by connecting people with water and energy.
We are looking for a talented Project Manager (or a Functional Analyst with experience in project management) to ensure mutual successful project outcomes and deliver a stellar customer experience along the way. This contractual position (1-year) is based out of our Nun’s island Montreal headquarters. The expected travel is approximately 10% (post-Covid-19 pandemic).
More specifically, we are looking for a candidate with experience in delivering HR Payroll Systems and/or Human Resources Information System (HRIS) implementation with a high level of comfort in all aspects of the Software Development Life Cycle (SDLC). The ideal candidate has deep functional knowledge of leading HR System implementation projects and experience in an oversight capacity.
Principal Responsibilities
- Ensure that Payroll processes and system functionality meets the needs of the business and that system