Commis aux comptes fournisseurs (contractuel 12 mois) / Accounts Payable Clerk (12 months contract)
IPEX Group of Companies, Canada

IPEX est l’un des principaux fournisseurs de systèmes intégrés de tuyauteries thermoplastiques en Amérique du Nord. Nous avons pour mission de bâtir un avenir meilleur en connectant les gens avec l’eau et l’énergie.

Nous avons présentement une opportunité en tant que Commis aux comptes fournisseurs.

Ce rôle est un poste contractuel d’une durée de douze (12) mois.

Ce rôle est basé à notre bureau de l’Ile-des-Soeurs et relève de la Superviseure-Adjointe aux comptes fournisseurs.

Ne manquez pas l’opportunité de joindre une grande famille de professionnels centrée sur les gens, leaders à l’esprit agile, entrepreneurs dans l’âme qui aiment défier le statu quo.

Description du poste :

Vous êtes passionnés des comptes à payer? Tant mieux, nous avons besoin de vous! Joignez-vous à notre équipe dynamique situé à IDS. Si un gros volume de factures ne vous fait pas peur, vous aimerez travailler dans notre équipe. Nous avons besoin d’une personne qui aime traiter des factures, régler des problèmes et qui aime le travail bien fait. Cette position demande une bonne efficacité et une rigueur.

Activités principales :

• Codifications;
• Entrée de données;
• Appariement des pièces justificatives (par le système);
• Répondre aux appels des fournisseurs et des employés sur place;
• Résoudre les problèmes reliés aux comptes fournisseurs avec les différentes locations et le département des achats;
• vérification des comptes de dépenses via plateforme Concur ; création de new user, processeur des comptes de dépenses, fermeture de batch de paiements, etc.;
• D’autres tâches connexes.

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IPEX is one of the North American leading providers of advanced plastic piping systems. Our mission is to shape a better tomorrow by connecting people with water and energy.

We currently have an exciting opportunity as Accounts Payable Clerk (12 Months Contract).
This role is based in our office in Montreal (Ile-des-Soeurs) and reports to the Accounts Payable Assistant Supervisor.

Do not miss the opportunity to join a broad family of people-centric professionals, thought leaders and rapid thinkers, entrepreneurs in spirit and status quo-fighters!

Job Summary

Are you passionate about accounts payable? We need you! Join our dynamic team located at IDS. If you're not afraid of high-volume invoices, you'll enjoy working with our team. We need someone who likes to process invoices, solve problems and who likes a job well done. This position requires good efficiency and thoroughness.

Principal Responsibilities

• Invoice coding
• Data Entry
• Matching of supporting documents
• Answering calls from suppliers and on-site employees
• Resolve problems related to accounts payable with various locations and the purchasing department
• Verification of expense reports via Concur platform; Creation of "new user", expense account processor, batch payment closure, etc;
• Other related tasks.

Requirements

Connaissances et compétences nécessaires :

• DEC option comptabilité ou équivalent;
• Bilinguisme (Français-Anglais);
• Minimum de 2-4 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire ou équivalent;
• Bon esprit d’analyse, dynamique, capacité de travailler sous pression et en équipe, souci du détail, savoir reconnaître les priorités et débrouillardise;
• Excellente connaissance de la suite Office, principalement Excel et Outlook.

Qualifications amp; Experience

• Vocational diploma (Accounting) or equivalent
• Bilingualism (English/French)
• Minimum of 2 years of relevant experience in a similar position
• Good analytical skills
• Dynamic, ability to work under pressure and as part of a team
• Attention to details, resourcefulness and speed of execution
• Mastery of Word, Excel, Outlook

Job Rewards and Benefits