Coordonnateur Comptes payables/Accounts Payable coordinator
IPEX Group of Companies, Canada

IPEX est l’un des principaux fournisseurs de systèmes intégrés de tuyauteries thermoplastiques en Amérique du Nord. Nous avons pour mission de bâtir un avenir meilleur en connectant les gens avec l’eau et l’énergie.

Nous avons présentement une opportunité en tant que Coordonnateur de comptes

Ce rôle est basé à notre bureau de l’Ile-des-Soeurs et relève de la Superviseure-Adjointe, comptes fournisseurs.

Ne manquez pas l’opportunité de joindre une grande famille de professionnels centrée sur les gens, leaders à l’esprit agile, entrepreneurs dans l’âme qui aiment défier le statu quo.

Vous êtes passionnés des comptes à payer? Tant mieux, nous avons besoin de vous! Si un gros volume de factures ne vous fait pas peur, vous aimerez travailler dans notre équipe. Nous avons besoin d’une personne qui aime régler des problèmes et qui aime le travail bien fait. Cette position demande un bon esprit d’analyse, une bonne efficacité et une rigueur.

Activités principales

• Préparer les réquisitions de chèque provenant des différents départements;
• Suivi de divers contrats tel que loyer, taxes municipales;
• Traiter et préparer les renflouements de certains comptes bancaires;
• Traiter et préparer les demandes du département de la paie;
• Préparation hebdomadaire de la trésorerie;
• Préparation hebdomadaire des paiements en devises étrangères;
• Participation à la fermeture de fin de mois pour toutes les compagnies du Groupe IPEX;
• Préparation trimestriel des soldes payables pour les compagnies Intercos (Groupe Aliaxis);
• Enregistrer les taux de devises étrangères dans le système lors de la fin de mois;
• Réconciliation et préparation hebdomadaire des écritures de journal pour les dépenses via plateforme Concur;
• Produire, sur demande, des rapports de dépenses pour divers départements;
• Enregistrer et maintenir à jour les contrats dans la plateforme Tagetik;
• Codifications et entrée de données;
• Appariement des pièces justificatives (par le système);
• Résoudre les problèmes reliés aux comptes fournisseurs avec les différentes locations et le département;
• D’autres tâches connexes.

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IPEX is one of the leading providers of integrated thermoplastic piping systems in North America. Our mission is to shape a better tomorrow by connecting people with water and energy.

We currently have an opportunity for an Accounts Coordinator. This role is based at our Nun’s Island office and reports to the Accounts Payable Assistant Supervisor.

Don’t miss the opportunity to join a broad family of people-centric professionals, thought leaders and rapid thinkers, entrepreneurs in spirit and status-quo fighters.

Are you enthusiastic about accounts payable? If yes, we need you! If you are not afraid of a high volume of invoices, you will like working in our team. We need somebody who likes resolving problems and getting things right. This position requires a strong analytical mind, efficiency and rigour.

• Prepare cheque requisitions from different departments;
• Follow-up on various contracts such as rent, municipal taxes, etc.;
• Prepare and process replenishments of some bank accounts;
• Prepare and process payroll department requests;
• Weekly cash-flow preparation;
• Weekly foreign currency payments preparation;
• Involved in month-end closing for all IPEX Group of Companies;
• Quarterly preparation of balances to be paid for Intercos Companies (Aliaxis Group);
• Enter foreign currency rates in the system at month-end;
• Weakly preparation and reconciliation of journal entries for expenses via the Concur platform;
• Produce expense reports on request for different departments;
• Enter and update contracts in the Tagetik platform;
• Encoding and data entry;
• Matching supporting documentation (through the system);
• Resolve accounts payable problems with various locations and the department;
• Other related duties.

Requirements

Connaissances et compétences nécessaires

• DEC option comptabilité ou équivalent;
• Bilinguisme (Français-Anglais);
• Minimum de 5-7 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire ou équivalent;
• Bon esprit d’analyse, dynamique, capacité de travailler sous pression et en équipe, souci du détail, savoir reconnaître les priorités et débrouillardise;
• Excellente connaissance de la suite Office, principalement Excel et Outlook.

L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.

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Job Rewards and Benefits