Coordonnateur(-trice) aux partenariats
Mila, Canada
Job Description
À propos de Mila
Fondé par le professeur Yoshua Bengio de l’Université de Montréal, Mila rassemble des chercheurs spécialisés en intelligence artificielle et plus précisément en apprentissage automatique, apprentissage profond et apprentissage par renforcement. Reconnu mondialement pour ses importantes contributions au domaine de l’apprentissage profond, Mila s’est particulièrement distingué dans la modélisation du langage, la traduction automatique, la reconnaissance d’objets et les modèles génératifs. Depuis 2017, Mila est le fruit d’une collaboration entre l’Université de Montréal et l’Université McGill, en lien étroit avec Polytechnique Montréal et HEC Montréal.
Mila s’est donné pour mission d’être un pôle mondial d’avancées scientifiques qui inspire l’innovation et l’essor de l’intelligence artificielle pour le bénéfice de tous.
Votre future équipe : Partenariats et affaires corporatives
Relevant du Vice-président exécutif, qui porte la responsabilité du portefeuille des Partenariats et des Affaires corporatives, vous assurerez la coordination du développement et de l’entretien des relations avec les partenaires de Mila, le soutien administratif qu’implique ces relations, et la gestion conjointe de certains programmes dédiés à des catégories de partenaires, comme les startups par exemple. Vous serez en contact avec de nombreux intervenants externes, y compris des entreprises, des ministères et organismes gouvernementaux, des universités, des instituts de recherche et des bailleurs de fonds provinciaux et nationaux, et vous contribuerez de façon importante à la mise en œuvre des stratégies de Mila.
Vos principales fonctions
- Établir et entretenir un réseau de contacts avec les organisations partenaires et autres parties prenantes dans l’écosystème du Mila;
- Apporter un soutien aux directeurs de comptes seniors dans le développement et la gestion des relations avec les partenaires;
- Collaborer avec les équipes de montage et de réalisation des projets de toutes sortes, notamment des événements, en lien avec les activités desservant les partenaires de Mila:
- Mobiliser les intervenants clés mentionnés dans la proposition de projet afin qu’ils participent aux projets;
- De manière générale, apporter un soutien organisationnel aux activités conçues pour les partenaires et les intervenants;
- En particulier, jouer un rôle clé, avec la Directrice Partenariats et Stratégie, dans les projets desservant les startups;
- Faire connaître aux partenaires, aux professeurs ou étudiants et autres clientèles, les divers programmes et événements de Mila, et agir comme relais vers ceux-ci pour des communications venant de l’externe;
- Contribuer du contenu pour les outils communicationnels destinés aux partenaires, en concertation avec l’équipe des communications;
- Assurer le suivi des activités (réunions, avancements) avec les organisations partenaires qui seront sous sa responsabilité, à l'aide du système de gestion de la relation client (CRM);
- Contribuer à la tenue à jour de l’ensemble des informations de ce système CRM;
- Colliger et rédiger les données et rapports liés aux indicateurs de performance associés aux activités de l’équipe Partenariats;
- Participer et contribuer aux réunions de l’équipe Partenariats, et à l’élaboration d’outils documentaires ou autres nécessaires à ses activités;
- Analyser la documentation et les programmes de subventions pertinents aux initiatives de l’équipe Partenariat au besoin;
- Contribuer à l'accueil et aux services de gérance (en lien avec l’équipe responsable des espaces physiques) offerts aux organisations logées dans les laboratoires corporatifs de Mila;
- Veiller à ce que les organisations, les délégations externes et les invités se sentent bien accueillis et à l'aise lors de leur visite ou séjour dans l'espace Mila;
- Toutes autres tâches connexes.
Requirements
Qualifications recherchées
- Diplôme universitaire dans un champ de spécialisation approprié;
- Trois (3) années d’expériences dans le domaine de la recherche, des technologies ou de la consultation;
- Capacité à évoluer dans un milieu et des collaborations autour d’enjeux techniques reliés à la science informatique, la gestion des données, en particulier le machine learning;
- Connaissance pratique des outils de bureautique usuels; et familiarité avec un outil de type CRM serait un atout;
- Approche client impeccable;
- Bilingue (Français et Anglais);
- Excellentes aptitudes de rédaction et de communication;
- Leadership et autonomie.
Benefits
De bonnes raisons pour travailler à Mila
- Bénéficiez d’excellentes conditions d’emploi (programme d’assurance collective complet, Régime d’éparg