Administrateur Immobilier/ère (télétravail)
eXp World Holdings, Canada

eXp Realty is one of the fastest growing real estate brands with thousands of agents operating across Canada, the United States and around the world.
eXp Realty attracts the most talented people from all fields. Whether you're a real estate professional, engineer, marketer, accountant or another field, you'll be challenged and inspired every day. Join us on this incredible journey!
We all work remotely!
EXP REALTY CANADA OPÉRATIONS DE COURTAGE
TEMPS-PLEINeXp Realty est l'une des bannières immobilières à la croissance la plus rapide et détient à son actif des milliers de courtiers immobiliers opérant à travers le Canada, les États-Unis et partout dans le monde.
eXp Realty attire les personnes les plus talentueuses dans tous les domaines. Que vous soyez un professionnel de l'immobilier, un ingénieur, un spécialiste du marketing, un comptable ou tout autre domaine, vous serez mis au défi et inspiré chaque jour. Rejoignez-nous dans cette aventure incroyable

SOMMAIRENous grandissons! Nous recherchons un administrateur immobilier hautement motivé et soucieux du détail pour rejoindre notre équipe de professionnels. Ce poste à temps plein, traitera la documentation et le paiement des commissions impliquées dans les transactions immobilières. Plus précisément, nous recherchons un rôle combiné de spécialiste des transactions et de spécialiste des paiements. Ceci est une position offerte en télétravail.
LES PRINCIPALES T CHES ET RESPONSABILITÉS EN TANT QUE SPÉCIALISTE EN TRANSACTIONS INCLUENT, MAIS NE SONT PAS LIMITÉES À:
Suivre les procédures de conformité émises par le dirigeant d’agenceExaminer les documents soumis par les courtiers dans SkyslopeÊtre le seul responsable de l'exactitude du traitement des dossiers de la transaction depuis le moment où la transaction est conclue jusqu'à l’acte de venteConfirmer que tous les documents requis / obligatoires ont été soumis à SkyslopeConfirmer toutes les données et les montants de rétribution ainsi que les détails du dépôt en fidéicommisNotifier et assurer le suivi avec les courtiers de tous les éléments manquants ou à corriger dans leurs dossiersRecevoir l'inscription à la clôture et informer le courtierImprimer la liste hebdomadaire / mensuelle des contrats conclus et assurer le suivi des problèmes en suspensSignaler les problèmes en suspens aux courtiers et au dirigeant d’agenceSuivre tous les actes de ventes et assurer le suivi des rétributions qui ne sont pas encore encaissés

PRINCIPALES T CHES ET RESPONSABILITÉS EN TANT QU'UN SPÉCIALISTE DE LA PAIEMENT INCLUENT, MAIS NE SONT PAS LIMITÉES À:
Suivre le processus de transaction de l'inscription jusqu’au paiementRecevoir les fonds des rétributions du notaire ou de l’agence collaboratricePréparer tous les chèques reçus pour eDepositCréer un paiement pour les courtiers par dépôt directAjouter les documents de clôture et les documents de paiements finaux au dossierFermer et archiver le dossier.En ce qui concerne les processus quotidiens:Consulter les relevés bancaires quotidiens pour les dépôts.Noter et corriger tous les chèques et / ou TEF retournés.Informer immédiatement le directeur de l'agence et la comptabilité de tout problème.En ce qui concerne les processus mensuels:Configurer tous les nouveaux courtiersRemplir et envoyer des rapports aux courtiers au besoin
QUALIFICATIONS3 ans et plus d'expérience de travail dans l'administration immobilière de préférence1+ ans d'expérience dans le traitement des transactions immobilièresBilingue EN / FRUne expérience de l'utilisation d'EZMax et de Centris ainsi que des programmes immobiliers connexes est essentielleDoit être à l'aise de travailler dans un environnement à volume élevé et au rythme rapideDoit avoir de solides compétences en communication verbale et écriteDoit être responsable, fiable et digne de confianceDoit être axé sur les tâches, axé sur les détails et organiséDoit être un grand joueur d'équipe et avoir la capacité de nouer des relations avec des courtiers, des avocats, des notaires, et les dirigeant d’agenceDoit être capable de bien travailler sous des contraintes de temps pour accomplir les tâchesExpérience de transfert immobilier fortement préféréeExpérience en comptabilité / tenue de livres considérée comme un atoutExpérience de l'utilisation de Lone Wolf Back Office, Skyslope, Google Suite, Excel, Publisher, PowerPoint est considérée comme un atout

eXp Realty est un employeur offrant l'égalité des chances en matière d'emploi. Tous les candidats qualifiés recevront une considération pour un emploi sans égard à la race, la couleur, la religion, le sexe, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, l'origine nationale, le statut d'ancien combattant protégé ou le handicap ou toute autre caractéristique protégée par la loi.
eXp Realty is an equal employment opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for emplo