Spécialiste de la Paie / Payroll Specialist
Goodfood Market Corp., Canada
Job Description
Marché Goodfood (TSX: FOOD) est un service d'épicerie en ligne de premier plan au Canada, offrant des solutions de repas frais qui permettent aux membres, d'un océan à l'autre, de savourer chaque semaine de délicieux repas à la maison. La mission de Goodfood est de faire de l’impossible une réalité, de la ferme à la cuisine, en permettant aux membres de planifier leurs repas hebdomadaires et de faire leur épicerie en quelques minutes. Les membres de Goodfood ont accès à une sélection unique de produits en ligne ainsi qu’à des prix exclusifs rendus possibles grâce à son écosystème de classe mondiale de traitement des commandes qui sont livrées directement au consommateur. Goodfood compte actuellement plus de 300 000 membres actifs et plus de 3 800 employés dévoués et passionnés à travers le Canada.
À titre de Spécialiste de la Paie au sein du département comptabilité et finance chez Marché Goodfood, tu te rapporteras à notre Gestionnaire de la Paie et tu seras responsable de toutes activités liées à la paie et aux assurances. Tu joueras un rôle clé dans l’assurance de l’intégrité des données nécessaires aux processus de paie, des assurances collectives et des régimes de retraite de nos employés à l’échelle nationale.
Responsabilités:
- Assurer la révision, les changements et la soumission du traitement de la paie (régulier et bonification) pour plus de 4000 employés selon l’horaire de paie établi et en conformité avec les standards, règlements et lois applicables;
- Préparer et balancer les rapports de fins de périodes et effectuer la réconciliation des traitements de paie;
- Maintenir la banque de vacances des employés, les heures cumulées ainsi que les congés;
- Fournir la documentation requise pour certaines activités et leur processus (déclarations fin d’emplois et avis divers);
- Garantir la confidentialité de toute information employée et assurer l’intégration de cette information dans notre système de paie;
- Administrer et maintenir la gestion du système de paie (ADP) et traiter les données incluant les nouvelles embauches, les fins d’emploi, les mouvements internes au sein de la compagnie, les congés et les avantages sociaux.
- Mettre à jour tous changements de législations ou de standards en lien avec les lois du travail et les politiques de paie internes;
- Valider et maintenir les programmes d’avantages sociaux, les congés et le traitement de paie;
- Produire les rapports et documents en lien avec le traitement de la paie;
- Vérifier et émettre les Q4/R1 à la fin de l’année et assurer le suivi des avantages imposables.
Exigences
- DEC dans une discipline pertinente et un minimum de 2 ans d’expérience dans l’administration de la paie;
- Bonne compréhension de l’administration des ressources humaines;
- Connaissances des lois du travail canadiennes et québécoises ainsi que les réglementations liées au traitement de la paie;
- Compétences démontrées en organisation, priorisation et résolution de problèmes;
- Bonne orientation service à la clientèle même sous pression;
- Expérience avec le système de paie ADP (un atout);
- Bilingue (français et anglais).
POURQUOI GOODFOOD?
Notre équipe oeuvre à fournir une expérience client de classe mondiale à ses membres. Nous croyons qu’il faut agir en tant qu’ambassadeur de la marque afin de rendre l’impossible une réalité, de la ferme à la table.
Ce que nous avons à offrir à nos employés:
Assurances collectives concurrentielles;
Jours personnels;
Programme de bonus;
Crédit annuel pour la condition physique;
Crédit annuel Goodfood;
Régime d’achat d’actions pour employés;
Programme STM des employés et plus!
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Goodfood (TSX:FOOD) is a leading online grocery service in Canada, delivering fresh meal solutions that make it easy for members from coast to coast to enjoy delicious meals at home every week. Goodfood’s mission is to make the impossible come true, from farm to kitchen, by enabling members to do their weekly meal planning and grocery shopping in minutes. Goodfood members get access to a unique selection of products online as well as exclusive pricing made possible by its world-class direct-to-consumer fulfillment ecosystem. Goodfood currently has more than 300,000 active subscribers and over 3,800 dedicated and passionate employees across Canada.
As a Payroll Specialist within Goodfood’s Finance amp; Accounting department, you will be reporting to our Payroll Manager and be responsible for carrying out all activities related to payroll and insurance. You will be key in ensuring the integrity of the data to process payroll, group insurances and pension plans for the employees of the company nationwide.
Responsibilities:
- Ensure the revision, changes and submission of th